Algemene Voorwaarden

Tourprogramma
Alle op de website van Easy Riders Vietnam beschreven tourprogramma’s zijn onder voorbehoud. Factoren als (slecht) weer, conditie van de wegen en andere onvoorziene omstandigheden kunnen invloed hebben op de beste manier om van de begin- naar de eindbestemming te komen. Grote wijzigingen in het programma zal de Easy Rider altijd met je overleggen.

Geen tours tijdens Vietnamees Nieuwjaar (Tet)
Tijdens Vietnamees Nieuwjaar (Tet) vinden er geen tours plaats: onze Easy Riders zijn deze periode bij hun familie. Boekingen voor deze periode worden niet geaccepteerd.

• 2023: 20 januari tot en met 29 januari 2023
• 2024: 8 februari tot en met 17 februari 2024
• 2025: 27 januari tot en met 4 februari 2025

Beschikbaarheid
Boek een tour tenminste de aangegeven 16, 24 of 72 uur van tevoren. In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat de door jou gewenste vertrekdatum of groepsgrootte niet mogelijk is. Mocht dit voorkomen, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om samen naar een oplossing te zoeken. Neem voor groepen groter dan acht personen contact met ons op voordat je boekt, in verband met beschikbaarheid. Boek een tour voor groepen tussen de vijf en acht personen ten minste 28 dagen van te voren om zeker te zijn van beschikbaarheid.

Boeken van een tour en betaling
Een tour boek je via de website van Easy Riders Vietnam door de gewenste tour in de bijbehorende webwinkel aan te schaffen. Je vult je persoonlijke gegevens en de benodigde informatie in en voldoet de aanbetaling. Als de aanbetaling is gedaan ontvang je een boekingsbevestiging per e-mail. Nu is je boeking definitief. Een Easy Rider neemt via het door jou opgegeven e-mailadres contact met je op.

De aanbetaling is standaard tien procent (10%) van het totaalbedrag. De resterende negentig procent (90%) moet bij aanvang van de tour contant aan de Easy Rider worden voldaan in Vietnamese dong (VND) of Amerikaanse dollar (USD), tegen de op dat moment geldende wisselkoers. Bij verschillende tours wordt een hogere aanbetaling gevraagd (12 of 15% van het totaal bedrag), in dat geval dient het resterende percentage (respectievelijk 88 of 85%)  bij aanvang van de tour contant aan de Easy Rider te worden voldaan.

Annulering en wijziging van tour
Als je de tour wilt annuleren, geef dit dan ten minste 72 uur voor de tour door via het contactformulier. Let op: je aanbetaling is niet restitueerbaar.

Als je de geboekte tour wilt wijzigen naar een andere tour, geef dit dan ten minste 72 uur voor de tour door via het contactformulier. De aanbetaling van de oorspronkelijke tour is niet restitueerbaar, omdat deze nodig is om de verschillende reserveringen te annuleren. Voor de nieuwe tour hoef je geen aanbetaling te doen, je betaalt het totaalbedrag (100%) bij de start van de tour contant in Vietnamese dong (VND) of Amerikaanse dollar (USD) aan de Easy Rider(s).

Verzekeringen
Easy Riders Vietnam is niet aansprakelijk voor enigerlei schade die de tourdeelnemer ten deel valt tijdens of als gevolg van de tour. Tevens is Easy Riders Vietnam niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van eigendommen.

We raden daarom ten zeerste aan dat je in Nederland een alomvattende reis- en/of zorgverzekering afsluit voordat je begint met de tour. Controleer voor de zekerheid of je polis de activiteiten die je wilt ondernemen dekt.

Tijdens de tour ben je vanuit Mr. Vu Dalat Road Rider, de uitvoerende organisatie, verzekerd voor door jou of anderen aangerichte schade aan de aan jou voor de tour beschikbaar gestelde motor of scooter.

Bedrijfsgegevens
Easy Riders Vietnam presenteert verschillende motortours in en door Vietnam en helpt je bij het maken van de gewenste reserveringen. Easy Riders Vietnam werkt uitsluitend als intermediair tussen consument en reisaanbieder.

Easy Riders Vietnam | KvK-nummer: 77305590 | BTW-nummer: NL860965302B01 | Vestigingsadres: Kerkeland 37, 6862 VA te Oosterbeek | info@easyridersvietnam.nl